Boka ett samtal
Budget för ett lopp
Räkna intäkter och kostnader per löpare, lägg till de fasta kostnaderna och se hur många löpare ni behöver för att gå jämnt ut.
Dela upp kostnaderna i två
Kostnader per löpare växer med antalet anmälda. Till exempel tidtagning, nummerlapp, tröja, medalj, vätska och avgift för betalningen.
Fasta kostnader är desamma oavsett antal. Till exempel tillstånd, avstängning, toaletter, ljud, startportal, resor för den som tar tiden och marknadsföring.
Räkna intäkterna
Startavgiften är den största intäkten för de flesta lopp. Lägg till sponsorer och det ni säljer på plats. Räkna försiktigt med sponsorer tills avtalen är klara.
Hitta brytpunkten
Ta de fasta kostnaderna och dela med det ni tjänar per löpare: startavgift minus kostnad per löpare. Svaret är hur många löpare ni behöver för att gå jämnt ut. Ligger det över vad ni tror er om? Höj avgiften, sänk de fasta kostnaderna eller hitta en sponsor till.
Tidtagningen i budgeten
När vi tar tiden kostar det från 6,90 kr per löpare, exkl. moms. Det finns ingen minimidebitering. Startportal, mellantid och resor står i offerten och är fasta kostnader i er budget. Mindre och medelstora lopp betalar normalt per anmäld löpare. Större arrangemang kan betala per startande.
Tar ni tiden själva kostar det 5 900 kr per lopp. Det är en fast kostnad, oavsett antal löpare.
Planera betalningarna
Kostnader kommer före intäkter. Hos oss faktureras hälften 30 dagar före loppet och resten 15 dagar efter. Tryck och frakt kan faktureras i förskott. Lägg in det i kassaflödet.
Ha en reserv
Lägg en buffert för det oväntade: väder, en extra avstängning eller fler löpare än planerat. Bestäm i förväg vad som händer om loppet måste ställas in eller flyttas. Hos oss kostar ett nytt datum inom tolv månader inget extra, om vi har plats den dagen.
Vill ni förstå vad som ingår i tidtagningen?
Vanliga frågor
Vad kostar tidtagning per löpare?
Hos oss från 6,90 kr per löpare, exkl. moms. Startportal, mellantid och resor står i offerten. Se /priser.
Finns det en minimiavgift för tidtagningen?
Nej. Det finns ingen minimidebitering.
Betalar vi för anmälda eller startande löpare?
Mindre och medelstora lopp betalar normalt per anmäld löpare. Större arrangemang kan betala per startande löpare, enligt startloggen. Det står i offerten.
När ska tidtagningen betalas?
Hälften faktureras 30 dagar före loppet och resten 15 dagar efter. Betalningsvillkor 30 dagar netto.
Vad händer med kostnaden om vi ställer in?
Efter att nummerlapparna beställts betalar ni det tryck och den frakt som redan kostat. Vid force majeure tillkommer inget utöver redan beställt tryck och kostnader som redan uppstått.