Boka ett samtal
Utkast – granskas av jurist
Villkor för arrangörer
Det här gäller när ni anlitar oss för att ta tiden eller för något runt loppet. Det som står i er offert gäller före de här villkoren.
Parter
– Avtalet gäller mellan er som arrangör och Seemetiming AB, org.nr 559560-6400, Elljusvägen 2 B, 780 67 Sälen ("SeeMe Timing", "vi").
– Utrustning och system utvecklas av SeeMe Running AB. Vi är er enda avtalspart.
Offert och avtal
– Offerten gäller i 30 dagar från offertdatum, om inget annat står i den.
– Ni godkänner offerten genom underskrift eller skriftligen per e-post. Då gäller de tjänster, priser och villkor som står i offerten och här.
– Ändringar och tillägg bekräftas skriftligen innan de gäller.
Vad vi gör
Före loppet
– Går igenom upplägget med er: start, mellantid och mål.
– Tar emot och hanterar startlistan.
– Trycker nummerlappar om de ingår, med startnummer, namn, klass och det vi kommit överens om. Ni får korrektur att godkänna.
– Planerar produktion och leverans.
På loppdagen
– Ställer upp och driver tidtagningen enligt den bana vi kommit överens om.
– Visar preliminära resultat online under loppet.
– Har erfaren personal på plats och håller koll på utrustningen.
– Tar med den utrustning som behövs, till exempel portaler, datorer, kameror och kablage.
Efter loppet
– Kontrollerar resultaten och rättar fel enligt den rutin vi kommit överens om.
– Levererar slutresultatet och exportfiler, till exempel Excel och CSV.
– Levererar diplom- eller videolänkar om de ingår i beställningen.
Vad ni ordnar
– Ström (230 V) där det behövs.
– Bord, stolar och väderskyddat utrymme vid sekretariat, start och mål.
– Fri och säker passage genom start och mål enligt den ritning vi kommit överens om.
– Startlistor och korrekturunderlag i tid (se punkt 8).
– En ansvarig kontaktperson på plats.
– Tillstånd och avstängningar.
– Funktionärer där det behövs, till exempel vid mellantider.
Mellantider och utrustning
– I grundutförandet ingår en mellantid. Fler mellantider erbjuds i en separat offert och bekräftas skriftligen.
– Vid varje mellantid ställer ni en funktionär som bevakar utrustningen och ser till att den inte flyttas eller försvinner. Utrustningen kan bestå av mobiltelefoner.
– Ni ansvarar för utrustningen medan den står vid mellantiden.
– Försvinner eller skadas utrustning för att den inte bevakats kan vi debitera kostnaden för att ersätta den.
Leveranstider och deadlines
Tiderna gäller när komplett underlag kommit in och godkänts enligt tidsplanen. Frakt debiteras enligt överenskommelse och står i offerten innan ni beställer. Snabbare leverans kan erbjudas mot en kostnad som anges i offerten.
– Tryck av nummerlappar: Högst 5 arbetsdagar från godkänt tryckunderlag
– Leverans av nummerlappar: Normalt inom 7 arbetsdagar från beställning
– Sista dag för namn på nummerlappen: 7 arbetsdagar före planerad leverans
– Slutlig startlista: Senast dagen före loppet
Bemanning och resor
– Vi är minst två personer på plats vid ett lopp med start och mål, så att det finns en reserv. Med en mellantid är vi tre.
– Extra personal, extra dagar eller särskilda transporter anges i offerten.
– Resor och logi debiteras enligt offerten.
Priser och debitering
– Alla priser är exklusive moms.
– Tidtagningen debiteras per löpare enligt offerten. För mindre och medelstora lopp räknas normalt anmälda löpare. För större arrangemang kan startande löpare räknas, enligt startloggen från startportalen.
– Ingen minimidebitering för tidtagningen, om inget annat står i offerten.
Betalning
– 50 % av offertbeloppet faktureras 30 dagar före loppet.
– Resterande 50 % faktureras 15 dagar efter loppet.
– Tryck och frakt kan faktureras i förskott.
– Betalningsvillkor: 30 dagar netto.
– Vid sen betalning debiteras dröjsmålsränta enligt räntelagen.
Ombokning och avbokning
– Ombokning: Flyttar ni loppet till ett nytt datum inom 12 månader kostar det inget extra, om vi har kapacitet det datumet.
– Avbokning: Avbokar ni efter att tryckmaterial beställts debiteras de kostnader som faktiskt uppstått för tryck och frakt.
– Force majeure: Ställs loppet in på grund av force majeure debiteras inget utöver redan beställt tryckmaterial och andra kostnader som redan uppstått.
Personuppgifter
– Vi behandlar personuppgifter som namn, förening, klass, startnummer och resultat för att genomföra loppet och publicera resultaten.
– Ni som arrangör är personuppgiftsansvarig. Vi är personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna enligt era instruktioner.
– Vi tecknar ett personuppgiftsbiträdesavtal med er.
– Resultat publiceras online enligt era instruktioner.
– Kamerabilder används för att läsa startnummer.