Så startar ni ett lopp

Börja med tre beslut

Tre saker styr allt annat: datum, bana och vem loppet är till för. Ett motionslopp för familjer behöver en annan bana, en annan starttid och en annan ton än ett lopp för vana löpare. Kolla att datumet inte krockar med andra lopp i närheten. Välj en bana som är lätt att stänga av och lätt att mäta.

Tillstånd i god tid

Ska loppet gå på gator, i en park eller på annan offentlig plats behöver ni oftast tillstånd från polisen. Kommunen och väghållaren behöver veta om avstängningar. Ansök tidigt, för handläggningen tar tid. Vill ni att loppet ska vara sanktionerat gör ni det via Svenska Friidrottsförbundet och ert distrikt.

Anmälan och startlista

Bestäm hur löparna anmäler sig och betalar. Anmälan ger er startlistan, och startlistan styr nummerlappar och tidtagning. Sätt ett sista datum för anmälan som ger tid att trycka nummerlapparna.

Tidtagning och nummerlappar

Löparna vill ha sin tid, gärna direkt. Bestäm tidigt om ni tar tiden själva eller låter någon göra det åt er. Nummerlapparna behöver tryckas och levereras före loppet, så planera bakåt från loppdagen.

Funktionärer och säkerhet

Ni behöver folk vid start, mål, vätska och korsningar. Gör en enkel plan för vem som står var. Tänk igenom vad som händer om någon skadar sig, och hur ni når sjukvård.

Berätta för löparna

Skicka ett PM före loppet med starttid, var nummerlapparna delas ut, parkering och var resultaten publiceras. Samma information ska finnas på loppets sida.

Budget

Räkna på startavgift, sponsorer och kostnader innan ni öppnar anmälan.

Efter loppet

Publicera resultaten snabbt och tacka löparna, funktionärerna och sponsorerna. Samla in vad som fungerade, så blir nästa år enklare.

Vanliga frågor

Hur långt i förväg ska vi börja planera?

Börja med datum, bana och tillstånd. Tillstånd från polisen och avstängningar tar tid att få, så ansök så tidigt ni kan.

Behöver vi tillstånd för ett lopp?

Oftast, om loppet går på offentlig plats som gator eller parker. Kontakta polisen om tillstånd och kommunen eller väghållaren om avstängningar.

Måste loppet vara sanktionerat?

Nej, men det kan vara en fördel. Sanktion söks via Svenska Friidrottsförbundet och ert distrikt.

Hur får vi tiden på varje löpare?

Antingen tar ni tiden själva, till exempel med en app i mobilen, eller så anlitar ni någon som tar tiden. Vi gör båda. Läs mer på /sa-fungerar-det.

Vad kostar tidtagningen?

Hos oss från 6,90 kr per löpare, exkl. moms, när vi tar tiden. Tar ni tiden själva kostar det 5 900 kr per lopp. Se /priser.