Boka ett samtal
Senast uppdaterad 5 november 2026
Integritetspolicy
Om denna policy
Denna integritetspolicy beskriver hur SeeMe Timing AB, org.nr 559560-6400 (”SMT”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”), behandlar personuppgifter i egenskap av personuppgiftsansvarig. Policyn riktar sig till flera olika kategorier av personer vars personuppgifter vi behandlar, så kallade ”registrerade”. Du kan läsa mer om varje kategori nedan under respektive rubrik. Observera att det kan vara flera olika rubriker som är relevanta för dig.
SMT tillhandahåller tidtagning vid sportevenemang, exempelvis spring- och gångtävlingar, samt relaterade tjänster. Tidtagningen sker huvudsakligen genom optisk avläsning (OCR) av nummerlappar på video vid en eller flera kontrollpunkter under evenemanget.
SMT:s roll vid evenemang
När vi utför tidtagningstjänster och publicering av resultat på uppdrag av en arrangör agerar vi som arrangörens personuppgiftsbiträde. Sådan behandling sker enligt arrangörens dokumenterade instruktioner och regleras av ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan oss och arrangören. SeeMe Running AB, som levererar tekniken för tidtagningen, är då vårt underbiträde. Vi beskriver inte denna behandling i detalj i denna policy. För information om arrangörens behandling och dina rättigheter gällande tidtagningen och publiceringen av resultat hänvisar vi dig till arrangörens egen integritetspolicy.
SeeMe Running AB kan även behandla bild och video från evenemang för egna ändamål, till exempel utveckling av AI-modeller för tidtagning, och är då självständigt personuppgiftsansvarigt. Läs mer i SeeMe Running AB:s integritetspolicy.
Kontaktuppgifter
SeeMe Timing AB, org.nr 559560-6400
Adress: Koppargatan 6, 602 23 Norrköping
E-post för dataskyddsfrågor: privacy@seemetiming.se
Kategorier av registrerade och ändamål
Nedan beskriver vi vår personuppgiftsbehandling uppdelat per kategori av registrerade. Läs under den eller de rubriker som passar in på dig.
När vi anger ”berättigat intresse” som laglig grund innebär det att vi har bedömt att behandlingen är nödvändig för ett legitimt ändamål och att dina intressen, rättigheter och friheter inte väger tyngre. Du kan när som helst invända mot behandling som grundas på berättigat intresse, vilket du kan läsa mer om nedan under rubriken ”Dina rättigheter”.
För att upprätthålla informationssäkerheten och kunna återställa uppgifter vid t.ex. tekniska fel, incidenter eller oavsiktlig radering säkerhetskopierar vi våra system. Den lagliga grunden är vårt berättigade intresse av att skydda uppgifternas tillgänglighet, riktighet och konfidentialitet. Senast när en lagringstid enligt nedan har löpt ut raderas uppgifterna ur våra aktiva system. Uppgifterna kan dock finnas kvar i säkerhetskopior i upp till 6 månader därefter, till dess att säkerhetskopian skrivs över eller raderas enligt våra rutiner. Uppgifter i säkerhetskopior skyddas med åtkomstbegränsning och andra säkerhetsåtgärder, och används inte för något annat ändamål än återställning. Om uppgifter återställs från en säkerhetskopia ser vi till att uppgifter som tidigare har raderats inte används och att de raderas på nytt.
Företrädare och anställda hos kunder, leverantörer, samarbetspartners och myndigheter
Ingå och fullgöra avtal med våra kunder, leverantörer och samarbetspartners.
Laglig grund: Fullgörande av avtal och berättigat intresse.
Uppgifter: Namn, titel, arbetsgivare/uppdragsgivare, e-postadress, telefonnummer, uppgifter i kommunikation, adress, personnummer, avtalsuppgifter, tekniska metadata vid digital signering samt ljud och bild vid onlinemöten.
Lagringstid: Under avtalstiden och normalt upp till 1 år därefter.Kundvård och ärendehantering.
Laglig grund: Berättigat intresse.
Uppgifter: Namn, titel, arbetsgivare/uppdragsgivare, e-postadress, telefonnummer, uppgifter i kommunikation, mötes- och ärendehistorik samt ljud och bild vid onlinemöten.
Lagringstid: Under ärendets hantering och upp till 1 år därefter.Fakturering, betalning och bokföring.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse och berättigat intresse.
Uppgifter: Namn, titel, arbetsgivare/uppdragsgivare, e-postadress, telefonnummer, personnummer, faktura- och betaluppgifter.
Lagringstid: Till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då relevant räkenskapsår avslutades.Marknadsföring och information om våra produkter och tjänster samt publicering av kundcase.
Laglig grund: Berättigat intresse.
Uppgifter: Namn, titel, arbetsgivare/uppdragsgivare, e-postadress, telefonnummer, interaktion med utskick, citat/omdömen och bild.
Lagringstid: Under pågående relation och upp till 1 år från senaste relevanta kontakt. Kundcase upp till 5 år från publicering.Spärrlista avseende marknadsföring.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse.
Uppgifter: E-postadress och telefonnummer.
Lagringstid: Utan begränsning i tid.Kundundersökningar.
Laglig grund: Berättigat intresse.
Uppgifter: Namn, titel, arbetsgivare/uppdragsgivare, e-postadress, svar på undersökningar.
Lagringstid: Upp till 1 år från genomförandet.Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Laglig grund: Berättigat intresse.
Uppgifter: Namn, titel, arbetsgivare/uppdragsgivare och övriga uppgifter som i det enskilda fallet är relevanta för det rättsliga anspråket.
Lagringstid: Upp till 10 år från den händelse som kan grunda ett anspråk.
Varifrån vi får uppgifter: Vi kan få uppgifter om dig från din arbetsgivare eller uppdragsgivare, från offentliga register (t.ex. Bolagsverket) eller från dig själv.
Företrädare och anställda hos potentiella kunder (leads)
Marknadsföring och information om våra produkter och tjänster.
Laglig grund: Berättigat intresse.
Uppgifter: Namn, titel, arbetsgivare/uppdragsgivare, e-postadress, telefonnummer, interaktion med utskick samt uppgifter i kommunikation.
Lagringstid: Upp till tre månader från erhållande eller inhämtande av uppgiften samt under den tid som kommunikationen pågår.Spärrlista avseende marknadsföring.
Laglig grund: Rättslig förpliktelse.
Uppgifter: E-postadress och telefonnummer.
Lagringstid: Utan begränsning i tid.Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Laglig grund: Berättigat intresse.
Uppgifter: Namn, titel, arbetsgivare/uppdragsgivare och övriga uppgifter som i det enskilda fallet är relevanta för det rättsliga anspråket.
Lagringstid: Upp till 10 år från den händelse som kan grunda ett anspråk.
Varifrån vi får uppgifter: Vi kan få uppgifter om dig från din arbetsgivare eller uppdragsgivare, från offentliga register (t.ex. Bolagsverket) eller från dig själv.
Besökare av SMT:s webbplats
Tillhandahålla vår webbplats/tjänst, upprätthålla säkerhet och nödvändiga funktioner.
Laglig grund: Berättigat intresse.
Uppgifter: IP-adress, enhets- och webbläsaruppgifter, nödvändiga kakor och loggdata.
Lagringstid: Upp till 1 år från besöket (se informationen om kakor på vår webbplats).Statistik och analys av användning.
Laglig grund: Samtycke för icke-nödvändiga kakor. Berättigat intresse för aggregerad webbstatistik.
Uppgifter: IP-adress, enhets- och webbläsaruppgifter, interaktioner och kakor.
Lagringstid: Enligt giltigt samtycke och respektive kakas lagringstid (se informationen om kakor på vår webbplats).Marknadsföring via kakor och liknande tekniker.
Laglig grund: Samtycke.
Uppgifter: IP-adress, enhets- och webbläsaruppgifter, interaktioner och kakor.
Lagringstid: Enligt giltigt samtycke och respektive kakas lagringstid (se informationen om kakor på vår webbplats).
Vår webbplats använder Framers inbyggda besöksstatistik, som inte sätter kakor. På våra resultatsidor används Google Analytics endast om du har samtyckt till det. Om vi använder icke-nödvändiga kakor eller liknande tekniker inhämtar vi samtycke när det krävs, och du kan när som helst ändra eller återkalla dina val. För detaljerad information om kakor hänvisar vi till den cookie-information som finns på vår webbplats.
Personer som kontaktar SMT, inklusive via sociala medier
Hantera förfrågningar, support och allmän kommunikation.
Laglig grund: Berättigat intresse.
Uppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, användarnamn på sociala medier, innehåll i kommunikation samt ärendehistorik.
Lagringstid: Under ärendets hantering och upp till 1 år därefter.Hantera interaktioner via sociala medier.
Laglig grund: Berättigat intresse.
Uppgifter: Användarnamn/profil på sociala medier samt innehåll i interaktion.
Lagringstid: Under dialogen och upp till 1 år därefter. Inlägg på plattformar för sociala medier enligt plattformens villkor.Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Laglig grund: Berättigat intresse.
Uppgifter: Relevanta ärendeuppgifter.
Lagringstid: Upp till 10 år från den händelse som kan grunda ett anspråk.
När ett supportärende gäller tidtagning eller resultat kan vi behandla uppgifter antingen som personuppgiftsbiträde åt arrangören eller som personuppgiftsansvarig för vår egen ärendehantering, felsökning, kvalitetssäkring och dokumentation av hur våra produkter och tjänster fungerar. Rollfördelningen beror på ärendets innehåll och på om behandlingen sker enligt arrangörens instruktioner eller för SMT:s egna ändamål.
Arbetssökande
Hantera ansökningar, urval, intervjuer och referenstagning.
Laglig grund: Berättigat intresse.
Uppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress, CV/ansökan, utbildningar, meriter, intyg, uppgifter i kommunikation, referenser och omdömen.
Lagringstid: Under rekryteringsprocessen och normalt upp till två år från tillsättning eller avslut av förfarandet.Spara uppgifter för framtida rekryteringar.
Laglig grund: Samtycke.
Uppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, adress, CV/ansökan, utbildningar, meriter, intyg, uppgifter i kommunikation, referenser och omdömen.
Lagringstid: Tills samtycket återkallas.Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Laglig grund: Berättigat intresse.
Uppgifter: Relevanta uppgifter från ovanstående ändamål.
Lagringstid: Upp till 10 år från relevant händelse.
Varifrån vi får uppgifter: Vi får uppgifter från dig när du söker anställning hos oss, från rekryteringsplattformar och i förekommande fall från de referenspersoner du angivit.
Referenspersoner
Inhämta och dokumentera referenser inom rekrytering.
Laglig grund: Berättigat intresse.
Uppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, titel, arbetsgivare/uppdragsgivare samt omdöme om den arbetssökande.
Lagringstid: Kopplat till rekryteringsärendet; normalt upp till två år från tillsättning eller avslut.Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Laglig grund: Berättigat intresse.
Uppgifter: Relevanta uppgifter från ovanstående ändamål.
Lagringstid: Upp till 10 år från relevant händelse.
Varifrån vi får uppgifter: Vi får uppgifter om dig från den arbetssökande som angett dig som referens.
Mottagare av personuppgifter och plats för behandling
Vi kan komma att lämna ut eller ge tillgång till personuppgifter till följande kategorier av mottagare:
IT-, moln- och AI-tjänsteleverantörer – leverantörer av serverdrift, databaser, lagring, e-posttjänster, AI-stöd, analys, bild- och videobehandling, utveckling, modellträning och liknande.
Betaltjänstleverantörer – för hantering av betalningar.
Kommunikationsverktyg och supportplattformar – för ärendehantering, support, analys av supportärenden och utskick.
Professionella rådgivare – revisorer, jurister och liknande.
Myndigheter – när vi är rättsligt skyldiga eller har ett berättigat intresse att lämna ut uppgifter.
Koncernbolag och närstående bolag – till exempel SeeMe Running AB, för gemensamma administrativa ändamål eller för att tillhandahålla våra tjänster.
Potentiell förvärvare – vid försäljning, fusion eller omorganisation av vår verksamhet.
Våra leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning gör det enligt personuppgiftsbiträdesavtal och får inte använda uppgifterna för egna ändamål.
Som utgångspunkt behandlas personuppgifter på den plats där evenemanget genomförs och i övrigt inom EU/EES.
Om vi eller en leverantör behandlar personuppgifter utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen har stöd i:
ett beslut av Europeiska kommissionen om adekvat skyddsnivå i mottagarlandet, eller
Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (SCC), tillsammans med kompletterande tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder såsom kryptering och åtkomstbegränsning.
Du kan begära närmare uppgifter om vilka överföringar som sker och en kopia av tillämpliga skyddsåtgärder genom att kontakta oss.
Dina rättigheter
Dataskyddslagstiftningen ger dig som registrerad ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av dina personuppgifter. Här beskriver vi dessa rättigheter kortfattat. För mer information, se Integritetsskyddsmyndighetens webbplats: imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter.
Rätt till tillgång (registerutdrag)
Du kan begära bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter och, om så är fallet, få en kopia av uppgifterna samt information om bland annat ändamål, kategorier av uppgifter, mottagare, lagringstid och varifrån uppgifterna kommer.
Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga personuppgifter korrigerade och ofullständiga uppgifter kompletterade.
Rätt till radering
Du kan begära att vi raderar dina personuppgifter, t.ex. när uppgifterna inte längre behövs för de ändamål de samlades in för, när du återkallar ett samtycke, eller när du framgångsrikt invänder mot behandling som grundas på berättigat intresse.
Rätt till begränsning av behandling
Du kan begära att vi tillfälligt begränsar behandlingen av dina uppgifter, exempelvis under tiden vi kontrollerar riktigheten i uppgifterna eller i väntan på bedömning av en invändning.
Rätt till dataportabilitet
När behandlingen sker automatiserat och baseras på ditt samtycke eller på ett avtal med dig kan du begära att få ut de uppgifter du själv tillhandahållit i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och i den mån det är tekniskt möjligt få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig.
Rätt att invända
Du har rätt att när som helst invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. Om du invänder kommer vi att upphöra med behandlingen för det aktuella ändamålet, om vi inte kan visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Om din invändning avser direktmarknadsföring upphör vi alltid med behandlingen för sådana ändamål.
Återkallande av samtycke
När behandlingen grundas på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla det, utan att det påverkar lagligheten av den behandling som skett innan återkallelsen.
Hur du utövar dina rättigheter
Kontakta oss på privacy@seemetiming.se om du har frågor eller vill utöva dina rättigheter.
Klagomål till tillsynsmyndighet
Du har rätt att vända dig till tillsynsmyndigheten med klagomål om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen. I Sverige är det Integritetsskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet. Vi ser gärna att du i första hand kontaktar oss så att vi får möjlighet att bemöta dina synpunkter.
Övriga jurisdiktioner
Denna integritetspolicy är utformad i enlighet med GDPR. Om du är registrerad i en annan jurisdiktion kan du ha delvis annorlunda eller ytterligare rättigheter enligt lokal dataskyddslagstiftning. Vi respekterar dessa rättigheter och tillämpar dem i den utsträckning de gäller för vår behandling av dina personuppgifter. Du kan även ha rätt att inge klagomål till din lokala tillsynsmyndighet. För att utöva dina rättigheter eller om du har frågor, kontakta oss via privacy@seemetiming.se.
Version
Denna integritetspolicy uppdaterades senast den 5 november 2026.